Modèle de facture micro-entrepreneur à La Réunion : les mentions à vérifier
Un repère simple pour vérifier les informations importantes sur vos factures de micro-entrepreneur à La Réunion, et préparer progressivement votre méthode avant les échéances 2026–2027 de la facturation électronique.
Un modèle peut aider, mais il ne suffit pas toujours
Un modèle de facture (Word, Excel, Canva, PDF) peut aider à ne rien oublier des informations de base. Mais une facture valable ne se limite pas à sa mise en forme : elle dépend de votre situation (régime TVA, type de client, activité). Et avec la réforme, l’enjeu devient aussi la structuration des données et la transmission via le circuit officiel.
Les informations généralement à prévoir sur une facture
Voici les grandes catégories. La liste exacte peut varier selon votre cas : c’est un repère pédagogique, pas une obligation universelle.
1. Informations sur votre entreprise
Nom ou raison sociale, forme juridique (EI, micro-entreprise…), adresse, SIRET, contact, éventuellement RCS ou RM selon votre activité.
Ex : Marie Hoareau · Micro-entrepreneur · 12 rue X, 97400 Saint-Denis · SIRET 123456789000122. Informations sur le client
Pour un particulier : nom et adresse. Pour un professionnel : raison sociale, adresse, SIRET du client.
Ex : SARL Bati 974 · 5 chemin Y, 97410 Saint-Pierre · SIRET 998877665000113. Numéro et date de facture
Numéro continu (sans trous), date d’émission, et date de réalisation de la prestation si elle diffère.
Ex : Facture n° F-2026-0042 · Émise le 24/05/2026 · Prestation du 22/05/20264. Description de la prestation ou du produit
Détaillée, claire : nature, quantité, unité, prix unitaire HT. Évitez les descriptions trop vagues comme « prestation » seule.
Ex : 1 × Installation chauffe-eau électrique 200L — 320,00 € · 1 × Main d’œuvre 2h — 130,00 €5. Montants, TVA ou mention de franchise selon votre situation
Pour un assujetti TVA : montant HT, taux et montant de TVA, TTC. Pour un micro-entrepreneur en franchise : montant total + mention spécifique.
Ex (franchise) : Total 450,00 € · TVA non applicable, art. 293 B du CGI6. Conditions de paiement
Date d’échéance, mode de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire (40 €) pour les clients professionnels.
Ex : À régler sous 30 jours · Pénalités de retard : taux légal · Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €7. Mentions particulières selon les cas
Selon votre statut et votre activité : dispense d’immatriculation, assurance professionnelle (artisans), médiation de la consommation, etc. À vérifier avec votre comptable.
Micro-entrepreneur en franchise de TVA : attention aux mentions
Beaucoup de micro-entrepreneurs sont en franchise en base de TVA (article 293 B du Code Général des Impôts). Cela signifie :
- Vous ne facturez pas la TVA à vos clients.
- Vous devez ajouter une mention spécifique sur la facture (généralement : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »).
- Cette situation ne suffit pas à vous exclure automatiquement de la réforme de la facturation électronique.
La rédaction exacte de la mention peut évoluer (modernisation du droit fiscal). Pour aller plus loin : notre page dédiée micro-entrepreneur.
Un PDF n’est pas forcément une facture électronique au sens de la réforme
Aujourd’hui, envoyer un PDF par mail est une pratique courante. Mais la réforme 2026–2027 distingue le document que voit votre client et les données structurées que les machines (Plateformes Agréées, administration fiscale) peuvent traiter.
Un PDF exporté depuis Word ou Canva est bien un document numérique, mais il ne contient pas les données structurées attendues par la réforme. À partir des échéances 2026–2027, vos factures B2B devront probablement transiter par une Plateforme Agréée dans un format structuré comme Factur-X.
Pour aller plus loin : Excel, Word ou PDF : est-ce suffisant ?
Exemple de structure simple à vérifier
Voici un exemple visuel pédagogique. Il ne constitue pas un modèle officiel et ne remplace pas votre comptable.
Émetteur
Marie Hoareau
Micro-entrepreneur
12 rue Exemple, 97400 Saint-Denis
SIRET 12345678900012
contact@exemple.re
Client
SARL Bati 974
5 chemin Exemple, 97410 Saint-Pierre
SIRET 99887766500011
| Description | Qté | PU | Total |
|---|---|---|---|
| Installation chauffe-eau électrique 200L | 1 | 320,00 € | 320,00 € |
| Main d’œuvre — 2h | 1 | 130,00 € | 130,00 € |
— Exemple pédagogique fictif — à adapter à votre situation —
Erreurs fréquentes à éviter
Numéros de facture incohérents
Trous dans la numérotation, doublons ou format qui change d’une facture à l’autre.
Action : tenir une numérotation continue, une seule série.Informations client incomplètes
Oubli du SIRET pour un client professionnel, adresse approximative, raison sociale tronquée.
Action : vérifier l’avis de situation INSEE pour les clients pros.Oubli de la date ou de la prestation
Date d’émission manquante ou confondue avec la date de prestation. Description trop vague.
Action : indiquer les deux dates et détailler la prestation.TVA ou franchise mal indiquée
Taux de TVA absent, ou mention de franchise oubliée pour un micro-entrepreneur en franchise.
Action : ajouter la bonne mention selon votre régime.Factures dispersées entre plusieurs fichiers
Word, Excel, Canva, drive, WhatsApp : difficile de retrouver une facture en cas de besoin.
Action : centraliser dans un outil unique.Relances et paiements suivis à la main
Pas de tableau de suivi, oubli de qui a payé, pas de relance pour les retards.
Action : tenir un tableau ou utiliser un outil de suivi.Comment Tania peut vous aider à structurer vos factures
Tania ne remplace pas votre comptable et n’est pas une Plateforme Agréée. Tania vous aide à structurer vos devis, factures, relances et suivis depuis WhatsApp, avec l’objectif de préparer progressivement une organisation compatible avec la réforme.
- Partir d’un simple message WhatsApp décrivant la prestation.
- Mieux ranger les informations client (adresse, SIRET, IBAN).
- Suivre les paiements et les relances sans tableur dispersé.
- Limiter les oublis et les erreurs de numérotation.
- Préparer une méthode plus structurée pour les échéances 2026–2027.
Pour aller plus loin
Foire aux questions
Existe-t-il un modèle officiel de facture pour micro-entrepreneur ?
Il n’existe pas un modèle officiel unique imposé par l’État. En revanche, il existe des mentions obligatoires à respecter selon votre situation. Vous pouvez utiliser un modèle Word, Excel, un logiciel ou une solution comme Tania, à condition que toutes les mentions soient bien présentes.
Quelles mentions mettre sur une facture micro-entrepreneur ?
Vos coordonnées et SIRET, ceux du client, un numéro de facture continu, la date, la description précise de la prestation, le montant, la TVA ou la mention de franchise selon votre situation, et les conditions de paiement. La liste exacte dépend de votre cas, à valider avec votre comptable ou via les sources officielles.
Que mettre si je suis en franchise de TVA ?
Vous ne facturez pas la TVA mais devez l’indiquer clairement avec une mention spécifique (par exemple : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »). La rédaction exacte peut évoluer dans le cadre de la modernisation du droit fiscal. Vérifiez votre cas avec un comptable.
Un PDF envoyé par mail suffit-il ?
Aujourd’hui, oui pour la plupart des situations. Mais à partir des échéances 2026–2027, vos factures à des entreprises françaises devront probablement transiter par une Plateforme Agréée dans un format structuré. Un simple PDF mail ne suffira plus pour le B2B.
Mon modèle Excel ou Word sera-t-il encore utilisable ?
Vous pourrez probablement continuer à utiliser votre modèle aujourd’hui, mais Excel ou Word seuls ne produisent pas de données structurées exploitables par les Plateformes Agréées. Préparez progressivement une méthode plus complète.
Tania peut-elle garantir que ma facture est conforme ?
Non. Tania ne garantit pas la conformité fiscale d’une facture et n’est pas une Plateforme Agréée. Tania aide à structurer les informations et à préparer une méthode plus propre. La conformité finale dépend de votre situation et de la validation de votre expert-comptable.
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Sources officielles
- service-public.fr — Mentions obligatoires sur une facture
- service-public.fr — Facturation entre professionnels et calendrier
- service-public.fr — Obligations comptables du micro-entrepreneur
- impots.gouv.fr — Je passe à la facturation électronique